东文研方面，本项记录工作由研究员今石具体负责。记录工作正式开始前，她就已收集了关于鱼鹰船建造技艺的多部著作及视频资料，并几次赴岐阜县与传承人、森林文化学院商讨，根据造船进度时间表初步拟定摄制计划。在此基础上，无形文化遗产部召开专题影像分析会，全体人员观看了前期收集的影像资料，并结合今石提出的摄制计划，就记录内容、时间、机位设置等问题进行了研讨。

在森林文化学院召开前期研讨会

 

造船计划正式开始于5月22日，预计持续两个月左右。5月21日，笔者随今石、佐野、石村组成的记录工作小组奔赴岐阜县。当天下午，在森林文化学院召开了此次计划的前期研讨会。整个会议持续四小时，除对经费、材料来源等基本问题进行最终确认外，85岁高龄的传承人那须先生现场就造船的步骤及预计进度等进行了尤为细致的解说，令在场人员对项目有了更为具体、深入的了解。

22日至24日，是造船及记录的第一阶段。此次造船为三人合作进行，道格拉斯与马克两人主要负责具体操作，那须先生以讲解及指导为主，也不时上手。无形文化遗产部记录小组三人分工明确，今石负责采访传承人、协助美日双方人员的沟通并通过绘制简图、文字记录等方式开展项目的调查记录；佐野负责影像记录，主要采用手持摄像机的方式进行近景及部分中景的拍摄（按照计划，后期会加置机位，进行整体环境的记录）；石村负责拍摄现场照片。三人在现场配合默契，互为补充，确保调查记录工作顺利推进。

那须先生讲解造船步骤

 

通常情况下，日、美双方人员上午8点进入工作状态、下午5点收工，除午餐时间外不做休息，每天工作时间超过8小时。在将近30度的室外，体力、精力都消耗巨大，但他们不顾身体疲劳，始终保持一丝不苟的认真态度，体现出极强的敬业精神。每天造船工作结束后，东文研记录小组还会将当天多达数小时的记录素材导出，开会回看并加以讨论，以求次日能够达到更好的记录效果。

造船现场

 

就记录内容而言，除对造船的操作步骤进行细致记录外，日方还着重关注了两个方面：其一，是造船所用的工具及材料，包括造船的木材，不同尺寸的钉子、锤子、锯及麻绳等。记录小组会请传承人讲述这些材料的特性以及工具的用法，仔细用文字记录并以简图描绘。这些素材将来会作为完整了解该项技艺不可或缺的一部分，图文并茂地呈现在文字版的报告书中。其二，是那须先生的实践及口述。那须先生毕竟年事已高，记录下其实际操作的画面是极为难得且必要的。在与记录小组交流的过程中，那须先生也会间或谈及自己的从业经历或操作经验，这些都是十分宝贵的口述资料。