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细节定成败——美国丹佛艺术博物馆交流侧记

2019-03-08 15:36:37

( 中国对外文化交流协会 )

 

博物馆展览筹备、展厅运营细致深入

对于特展筹备的流程,参加本次交流项目的其他同仁在报告中也有所提及,这里我就丹佛艺术博物馆的情况再次简要叙述一下。美国的临时特展通常会有三四年的筹备期,首先相关部门策划人会根据自己的研究方向及专长提出自己的策划方案,然后经理事会审议评估通过后,由发展部筹集经费并进入实施阶段。在实施阶段初期,主策划人会组织起一个策划小组,收集材料、遴选展品、撰写大纲。再之后,主策划人会牵头组成某某展核心团队的展览团队,人员分别来自展览策划部、藏品保管部、展览及藏品服务部,他们各司其职,各有分工,策划部的工作如上所述,保管部需要对即将到来的展品进行评估,研判它们的状态是否可以展出,归属于保管部的注册人员还需要对展品进行登记。展览及藏品服务部则会派出一名项目经理和一位设计师,项目经理负责全面把握项目实施,设计师则要与中标的设计师事务所的派出人员合作,拿出展陈设计方案。在核心团队中,还会有一名阐释专家,负责说明牌的撰写,即将相关材料和大纲里的内容用通俗易懂的语言写出。展品说明也不是只有一种,而是会有针对不同观展人群的不同说明,如展览的语音导览会分为成人版和家庭版两种。

两种版本的语音导览

 

在丹佛艺术博物馆,展厅设计通常会交予设计师事务所来设计。博物馆会根据各事务所所擅长的风格挑选其中的几家,然后将相关资料给他们,让他们做出初步方案,再进行甄选,最后择定一份最佳方案。以2018年11月开幕的“迪奥——从巴黎到世界”展(以下称迪奥展)为例,展览的设计方是来自大都会建筑事务所(OMA)纽约分部的两位亚裔展览设计师重松象平和Christy Cheng。而这家建筑事务所也是央视新大楼的建筑设计事务所。在进行展厅装修期间,两位设计师就驻馆工作,在办公区常常看到他们忙碌的身影。在设计团队里还有另外两位来自别的公司的设计师,一位负责图板设计,另一个负责灯光设计。

迪奥展门口展标

 

内容设计和形式设计完成之后,就开始了现场施工,这时就是展览及藏品服务部的同仁出马的时候了。展厅完工后,展品从法国及其他地方(本次展览有向私人藏家商借的展品)运到,在注册人员对展品进行点交登记、摄影师拍照、技术保护人员再次确认展品状态后,正式进入布展阶段。这一过程因我不属于该部门成员,因此无从亲眼见证,但在开展之后的全体员工大会上,从主策划人Florence给大家介绍展览从筹划到开展的整个过程时,几度情绪激动以至泣不成言可以看出期间她所承受的压力。

迪奥展展厅照片

 

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