形形色色的会议

在美国的博物馆工作，还有一个体会就是大大小小的会议很多，办公区内的各处会议室基本没有空闲的时候。这其实也体现了美国博物馆内各部门之间有着十分密切的联系和行之有效的沟通合作。

公共空间里相连的三个会议室

 

展览筹备过程中的各种筹备会议自不必说，内容设计、形式设计、广告宣传、社教活动等，均在一次次头脑风暴会议中逐渐成型。而博物馆的日常，也是有很多会议的。每月一次的全馆大会，从简单的早餐会开始，当天早上八点大家就聚在大厅，在轻松的氛围下随意交流。之后是馆长发言，表彰在博物馆服务了整五年、整十年的员工，表彰后各部门有新进的职员或有什么事情要宣布也都可以举手上前发言。这个小会结束之后，大家就一起去报告厅开大会了。在大会上馆长会总结一个月内的工作情况，公布一些新的规章制度等，然后有主题发言，我参加的那场全馆大会的主题发言是展览策展人对“迪奥——从巴黎到世界”展筹展过程的总结。

安保部服务四十年的员工

 

另外比较重要的会议还有每两月一次的理事会，理事会上会向理事会汇报这两个月的工作情况、经费使用情况、人员变动情况等。藏品流通会也是每两个月一次，会上展览策划部各方面的策展人会根据本部门需要提出购入或售出藏品的申请，同时接受来自其他中层的质询，回答问题。通过质询的申请会提请理事会审议，审议通过后，通知相关人员进入下一步买卖环节。

在我所在的展览策划部内部，为了保证大家能够互通有无、了解各自的工作进度，每两周要开一次策展人会和策划助理会，这两种会议是隔周开的，比如每月第一、三周是策展人会，那么第二、四周就是各位策展人的助理的会议了。这种会可以让大家了解彼此的工作进度，对修正、执行之后的工作计划非常有帮助。

策划助理会

 

除了上面这些常规会议，目前丹佛艺术博物馆正在进行北楼翻新计划，涉及展厅改陈，我所在的展览策划部亚洲艺术分部承担北楼五楼亚洲部分的布展任务。于是配合翻新计划，亚洲艺术部主任也会不定期召集项目经理和社教部工作人员开小会，讨论向理事会汇报用的ppt、展品遴选、展厅一些细节处理之类的问题。