馆长许杰和建筑项目组在全体员工大会上分享扩建工程 |
“告别装卸区”餐会 |
策展部依据职阶设有首席策展人、策展部秘书、专项展览负责人,根据研究内容和范围又可大致划分为当代艺术组、东南亚艺术组、南亚艺术组、喜马拉雅艺术组、韩国艺术组、日本艺术组、中国艺术组、图书馆员、出版总管、编辑等。策展部每月召开两次例会,每次会议前,由策展部秘书收集并整理议题报送给首席策展人,确认后群发部内所有同事,并提前将此安排在内网办公系统内推送至部内所有同事的日程表。议题清晰、提前公示,提高透明度的同时促使职员有机会充分准备与方便议事。
除却透明开放的议事平台,亚洲博物馆有一套高效的学者交流组织程序,经由策展部助理策展人根据学者议题进行议程设置,交流学者可直接同包括馆长在内的相关部门、组别的同事进行座谈和对话,并可使用图书中心、资料室等馆内资源,收集与研究相关的材料和数据。根据研究课题,交流学者可在登记后,跟随策展部员工一起进入相应的文物库房观摩。畅顺的交流学者访问程序,为亚博拓展合作起到了良好的助力作用。
策展部例会 |
博物馆的精细化作业在亚博的库房管理中可见一斑。亚博的库房柜多采用档案密集柜,每组柜体上都装有套盒,套盒内有文物卡片和短式铅笔,方便大家在每次提文物出库和之后入库时,在原有存放位置上以卡片标记。卡片的信息完备,罗列清楚,实用性强。库房入口处地面铺设自粘纸,清除人员鞋底和工具车轮上的灰尘。展架另设观摩书画类文物的镇尺取用区,镇纸则是由亚博志愿者以海滩的细沙为容,清洗晾晒后手工缝制的。
透明开放、精细平实,因事建制纳人、以公利代私心,还原博物馆本义面貌,促进人物时空建立理性认知与感性纽带——从容契合,可谓亚博的工作理念。