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把“人”的关怀融入到每一项工作中

2019-03-12 10:21:31

( 中国对外文化交流协会 )

标准清晰的VOLKSOPER“演出季”管理

严格的财务控制流程

VOLKSOPER实行“演出季”管理,每一个演出季从当年的9月1日开始持续至下一年的6月30日,7、8月为暑假,剧院停演,并在此期间进行全院设备维修及全面内部整顿等工作。

在一个演出季中所上演的剧目安排由艺术总裁罗伯特·梅耶尔来主持规划,由牵头组织艺委会来遴选形成基础意见,交由财务总裁克里斯托弗·拉德施奈特进行财务核算之后,再经管委会和行政班子讨论通过后对外公布。VOLKSOPER每年对外公布演出季内容的“新闻发布会”都十分郑重与隆重,“发布会”会引起全世界戏剧爱好者的关注。VOLKSOPER每个演出季的直接演出运行成本平均预算为5千万欧元,其中20—30%需从票房收入及商业赞助中消化,其余的由在政府拨款资金中消化。

在演出季结束之后,财务部门将对每一部作品进行单独财务核算,统计分析演出情况及财务收支状况,为下一个演出季是否继续上演该剧或者是否外出巡演提供参考及考核依据。

定量的剧目安排标准

在每一个演出季的剧目安排中,必须有50%量的“经典剧目”,20%量的“高品牌高影响力剧目”,20%量的“名角参演剧目”,10%量的“新创或新编剧目”。歌剧类、轻歌剧类、音乐剧类、芭蕾舞剧类的演出场次在演出季中必须基本均分,偶尔配以音乐会类、话剧类、庆典活动类、讲座宣传类的活动,这个部分也占有少量的比例。

就2015—2016年度演出季为例来看,歌剧类、轻歌剧类、音乐剧类、芭蕾舞剧类的演出场次各占22%左右,基本持平均水平,其中“经典剧目”有卡尔曼的轻歌剧《玛丽扎女伯爵》、《恰尔达什舞后》、小约翰·施特劳斯的轻歌剧《蝙蝠》、《威尼斯之夜》、雷哈尔的轻歌剧《风流寡妇》、《微笑王国》、普契尼歌剧《艺术家的生涯》、威尔第歌剧《茶花女》等;“高品牌高影响力剧目”有百老汇音乐剧《音乐之声》、《理发师陶德》、《窈窕淑女》、《绿野仙踪》等;名角参演剧目有“花腔女王”狄安娜·戴姆绕的歌剧《魔笛》、“歌剧皇后”安吉拉·乔治乌的歌剧《托斯卡》等;“新创或新编剧目”有舞剧《雪公主》、轻歌剧《命运》、歌剧《曼侬·莱斯科》等。

每年剧院还会上演少量一些比较现代或者偏门的作品,这部分作品以“实验性”、“创新性”、“公益性”为主,以试验的性质开拓观众群与剧目领域,这部分的财务核算数据不纳入考核指标。

严谨科学的人事及演出管理

VOLKSOPER在演出季中的每一天都有剧目在演出,几大门类交替互换,有时周六、周日的上午或者下午也要排入演出项目,供学生或特定群体观看,每一个演出季剧场的使用率是饱和的,是满负荷运转的,所以这就需要一套极其严谨科学的人事管理体系及人才资源储备才能满足与保障演出季的正常运行。

剧院员工的人事组成与考核

VOLKSOPER的人事组成有以下几个部分:行政管理营销人员50名、乐队演奏员95名(只在VOLKSOPER工作)、独唱演员62名、合唱演员64名、芭蕾舞演员105名(与维也纳国家歌剧院共享)、舞台技术保障220名,总计在编员工596名。所有在编人员与剧院签订劳动合同,剧院根据其职务与业务能力定级、定量、定薪。一般的职员的薪资分为两部分:一部分是固定保底收入,这个部分指的是无论员工是否参加演出,只要入编,就一定要保障发放的,这个部分的收入无需交税并且受到法律的保护;还有一部分是演出劳务补贴,这个部分根据演出的场次、质量及观众反响率经考核评定确定后按排练或演出的场次统计予以统一发放,这个部分的收入受到行业协会保护,但需要依法纳税。

剧院的行政管理人员实行每天坐班制,营销部与项目部按项目性质确定不同的工作方式,以“项目制”对其进行业务指标考核,主要是经济效益指标。

剧院的独唱演员在非排练期间不需上班,但要参加季度考核来测评艺术水准,在排练期间则遵照剧组统一确定的工作日程表。合唱演员根据指挥安排需要进行每日的常规训练,乐队的演奏员按照指挥的工作安排进行排练。芭蕾舞团的演员每天都要常规训练,排练期间则遵照剧组统一确定的工作日程表。

演员及乐手在演出季中的业务测评及职业性测评是在每场演出中由专委会进行不间断地监督、评价与审查,以形成该名员工年度报告的形式来判断下一年是否继续聘请该名员工,所以VOLKSOPER演员和乐手们是十分珍惜这个工作机会的,他们是非常职业、非常认真地对待每一场演出,能够成为VOLKSOPER的一名演职人员是很多艺术院校学生们和各国艺术家们的梦想。

 

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