重点信息字段开放式索引及开放数据链接完备

该系统在藏品信息登记时非常重视与艺术与建筑（Art & Architecture Thesaurus，简称AAT）、地理名称（Thesaurus of Geographic Name，简称TGN）、荷兰艺术史研究院（Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie，简称RKD）、维基数据（Wikidata）等开放式索引典建立链接关系，以方便用户能够以相关索引架构和任何一种这些索引典支持的语言更加方便地查找到相关藏品的信息；此外，对于图像内容、艺术表现主题、历史事件等，在登记相关字段时亦根据詹姆斯·霍尔的《西方艺术事典》(Dictionary of Subjects and Symbols in Art)、Iconclass多语言文化内容分类体系等进行规范性描述和编号，以保证图像内的主题和信息可以进行描述和检索。

Iconclass浏览器中对“拟人化的思想交流”主题的分类架构

 

以Iconclass为例，在该分类体系中，以“拟人化的思想交流”为主题的艺术作品分类编号为52D1(+1)，在RKD等的图片数据库中使用此编号即可在使用该分类体系进行跨藏品数据库、元数据级别的主题检索，一方面方便了研究人员获取相关信息，另一方面亦提升了藏品数据库信息的使用效率。

RKD的图片数据库中通过Iconclass编号进行跨藏品数据库检索的结果

 

由于AAT、Iconclass等均在西方艺术史知识架构之上创立，对亚洲艺术收藏进行分类和描述时仍会遇到困难，从藏品识别/制作信息导卡中单独的“亚洲艺术收藏信息”相关字段亦能看出在进行此类藏品登记时遇到的问题。

项目专属卡片助力项目管理和执行

在藏品管理系统中，如“版画在线项目”和“CC NL项目”两个导卡均是专门针对重要项目的藏品信息调用和记录需求建立的。以CC NL项目导卡为例，CC NL指正在建设中的荷兰藏品中心（Het CollectieCentrum Nederland），包括荷兰国立在内的四家文化遗产机构的部分藏品将在2021年迁往此处保存。在2003年至2013年闭馆改造期间，荷兰国立拆除了数十年前在原建筑中庭添建的展厅及文物仓库，原空间中存储的文物被迁往距阿姆斯特丹60公里外的雷利斯塔德（Lelystad）暂存。即将前往荷兰藏品中心的荷兰国立就是这批暂存的藏品。在迁移之前，CC NL项目组将对这批藏品进行逐一核对，确认登记信息是否准确，对没有拍照的藏品进行拍照和登记，检查藏品状况是否可以打包迁移，对状况不佳的藏品安排修复，并对准备好迁移的藏品进行打包和封存。

在雷利斯塔德的临时藏品库房，摄影师Vivian Pawirodikromo和Frans Pegt正在为需要搬迁的藏品拍摄数字影像

 

如上表所示，针对CC NL项目的需求，藏品管理系统中的专属导卡页调取了藏品基本登记信息、关联藏品信息、藏品保存位置、条码信息、入藏信息等字段，再加入藏品位置检查、CC NL项目检查等需要勾选确认的字段。这一部分信息中“1）藏品表面是否写有编号？2）是否准备好搬迁？3）基本藏品信息登记是否完成？”三个需要勾选确认的问题正是按照CC NL项目对雷利斯塔德暂存藏品的整理、确认需求添加的。项目组可通过小型条码扫描仪和配合的Adlib移动版的CC NL页面在仓库现场对文物进行检查和信息登记、更新，在为项目执行提供便利的同时，亦随时将项目进程的相关信息纳入藏品管理系统中存档。