与国家艺术基金相同,澳大利亚艺术理事会的项目申报同样需要进行网络填报,撰写申报项目论证、实施计划,编制经费的预期收支,以及上传照片和视频等附件材料。但不同的是,在编制经费方面,艺术理事会的要求并不严苛,在填报项目支出金额和预期收入金额后,系统会自动产生差额,这个差额在艺术理事会可资助范围内即可通过。再者,附件材料需按要求的文件格式上传到如YouTube等视频分享网站,并在申报系统中提供链接。笔者通过申报系统模拟填报项目后发现,在艺术理事会的项目申报系统中,各类提示性内容简明、清晰。比方说,当漏填信息,或超出字数限制,又或填报金额超出可资助范围时,申报系统会自动呈现错误和修改提示。申报系统中还提供了“帮助”信息的链接,这些信息是对每一个表格所需填写内容的详细说明。如果在网络填报过程中遇到了问题,申请者还可以通过电话、邮件与艺术家服务团队的职员取得联系,获得在线帮助。
2 专家服务团队。
主要负责专家库建设与管理、项目评审工作。澳大利亚艺术理事会的专家库约有700人,涵盖了戏剧、歌剧、音乐、舞蹈、表演、视觉艺术等艺术类型,每年度评审使用专家约300人。笔者在实习期内参与了评审专家的抽取工作,按照地区平衡、编辑、导演、表演、音乐、出版、演艺机构等要求,抽取了一组评审专家。在此工作环节,笔者发现,虽然不进行匿名抽取,但仍然考虑到各评审专家所在地区,专业水平,以保证评审的相对公平。
澳大利亚艺术理事会的项目评审包括网络评审和会议评审两个环节,整个评审周期为12周。一般而言,单一艺术类型项目的网络评审约10天,会议评审约2—4天。网络评审前,专家服务团队的职员会与评审专家组织电话会议,会议评审期内,专家集中对进入复评的项目进行讨论,并给出最终排序名次,而评审的依据主要包括这几方面:申报者对项目的自身价值评估、分析评估、竞争者分析、与各州艺术机构的合作情况,以及已获得的其他资助情况。
3 核心艺术机构服务团队。
该团队的职员都具有艺术专业背景,包括艺术史论、戏剧、音乐、舞蹈、视觉艺术等。该团队主要责任是支持为期4年的持续性项目,面向澳大利亚主流表演艺术机构的项目申报、评审和监管工作。通常,该团队会不定期与澳大利亚各主流表演艺术机构进行交流、实地考察他们的发展情况,以获得更多一手信息。
以研究为核心的战略与发展部门
该部门作为澳大利亚艺术理事会的规划、研究和分析部门,起到了较为核心的作用。主要工作职责是起草每年的“资助计划”“发展方案”,以及《年度报告》《国家艺术发展报告》等。当然,这些规划、报告的主要源于资助项目的数据和资料的分析研究。笔者以为,澳大利亚艺术理事会的研究分析团队在国家艺术整体的发展过程中,起到很重要的作用,以分析、研究和评估历年资助项目为主,辅助研究澳大利亚前沿艺术与国际合作的发展情况。
笔者在与团队负责人的交流中获悉,研究团队每4年将组织一次大规模调研,同时每年与悉尼大学等知名院校开展合作项目,其工作目的就是让公众更多了解和参与艺术。从2000年起,澳大利亚艺术理事会都会在澳大利亚政府提供的50万澳元支持下发表《年度报告》,为政府、艺术机构、媒体提供数据分析成果,以便更好地开展文化艺术交流活动。当然,除了传统的文献搜集、实地调研、访谈等研究方法外,规划和研究团队还通过互联网数据库开展研究,其研究内容广泛,包括艺术发展、媒体合作、公众参与、市场价值、资助效益、成果运用等。
以开展交流为基础的合作资源部门
合作资源部门的工作重心主要是外部发展交流和内部能力建设。在国内层面,面向政府、媒体、市场都有不同的负责职员,为艺术家和艺术机构提供资料,开发市场和受众,促进合作与文化交流,同时负责澳大利亚艺术理事会的LOGO、网站和形象设计与推广等工作;在国际层面,面向欧洲、美洲、亚洲各国,开展国际交流工作。目前,澳大利亚艺术理事会已和9个国家的15个文化艺术机构和单位开展了业务合作,包括艺术家和艺术机构的创作支持和驻地培训,以及展览和海外游学等项目及活动。而对内的能力发展部门注重项目之间的协调、互动,以支持艺术家的个人成长为目标,为艺术家提供艺术经理人、艺术机构、合作者和合作机构等有利资源,保障澳大利亚的艺术机构和艺术家处于世界领先地位。
由艺术资助管理体系带来的发展启示
“他山之石可以攻玉”,参考和借鉴优秀经验能够使我国的国家艺术资助体系变得更为完善,澳大利亚的做法或许能够给我们一些启示。
多方交流,以服务为首选
澳大利亚艺术理事会的资助管理模式与欧洲、美洲大部分国家艺术基金的发展模式一致,其资助管理链条既有纵向的对国家层面总体发展的规划和指导,又有横向的对艺术家和艺术机构自由发展的支配和辅助。诚然,这种模式是与澳大利亚政府管理体系相匹配的,亦与澳大利亚社会发展的需求相适应。以多方交流,提供服务为主,符合文化社会的制度设计,亦能规范文化艺术事业的发展。
渠道多元,充分调动资源
澳大利亚艺术理事会对艺术家、艺术团体和组织的发展投入力度极大。整体来看,艺术理事会从政府获得的资金保障是全年政府支出预算的1%,而艺术理事会除了对艺术家、艺术团体和组织申报资助项目的支持外,对每一个国家核心艺术机构的投入,平均每年为120万澳元,并充分调动各方资源,协调各项活动。显然,充足的资源储备是艺术理事会为文化艺术事业提供的重要保障。此外,艺术理事会可从与国内及海外开展的各项交流合作中不断获得赞助,这种赞助既有对艺术家、艺术机构的资助,亦有对某个项目、某项活动的资助,这使得澳大利亚的文化艺术获得了优良的生态环境和社会经费支持。可见,一个成熟完善的市场社会,除政府出资以外,其他资金和资源的投入也是推动一国文化艺术事业发展的重要力量。