澳大利亚艺术理事会评审会议工作人员位置

 

资助项目名单确定后，评审专家会收到评审结果通知。所有申报主体都会收到确认评审结果的邮件，获得资助的项目主体在线签署项目协议后，就可以查收资助款并开展项目实施；未获得资助的申报主体也可以咨询专家反馈意见。同时，评审专家名单也会公示在艺术理事会的官方网站上。

资助周期

一个自然年度内，艺术理事会共开展三轮项目申报评审工作，主要是DEV项目、APIG项目和APO项目三类 。每一轮项目申报期为4个月，之后在12周内完成对该轮申报项目的审核、评审工作，然后反馈评审结果，并用1周左右进行项目签约、拨款，资助项目随即就可以展开实施。每年的项目申报和项目评审是同步并行的，每一轮申报截止时间就是下一轮申报的开始时间，在线申报系统是全年开放的，到下一轮申报截止日期前，艺术理事会将完成对上一轮申报项目评审、确定资助项目名单和签约拨款等全部工作，这一般只需要3个月的时间。因此，当新一轮申报项目在线提交截止时，上一轮获得资助的项目已全部拿到资金并陆续开始实施。

2015年，艺术理事会试运行新的工作周期，3月和9月共开展了两轮。从2016年开始正式实行三轮制周期，固定将每年的2月6日、6月5日、10月2日作为申报项目的截止日期，公布评审结果的时间分别在5月1日、9月1日和次年的1月1日。没有获得资助的申报项目，有机会在下一轮申报截止日期前再次申报；获得资助项目的主体，也可以再次申请新的申报项目。一个自然年度内，一个申报主体最多申报不超过3个项目。

档案管理和在线工作系统

澳大利亚艺术理事会自1975年成立以来，已经有40多年的发展历史，在这个过程中产生了大量的项目档案和日常工作档案。随着科学技术的进步，艺术理事会所使用的工作系统从线下转为线上，档案管理系统也实现了从列表登记到电子信息化储存的转变。大量积累的历史记录，目前已成为研究澳大利亚艺术组织、艺术行业发展史和的权威资料。

历史档案保存和管理

负责历史档案管理工作的同事向我展示了部分早期保留下来的资助项目档案，每份档案中主要包括纸质项目申请书、佐证材料、推荐信、艺术家与艺术理事会的来往信函、收款票据、结项证明等，内容丰富，记录详尽。大部分都是厚厚的几十页，收录了项目从申报到获得资助，直至项目完成结项所有记录，但也有一部分文件在历次搬迁过程中遗失或放错位置。工作人员细致地编制每份档案目录，将纸质材料扫描成电子版，录入艺术理事会的档案管理系统（RM8）。除了项目档案外，艺术理事会还将所有历史工作记录，如艺术理事会管理制度、资助项目计划、捐赠管理、其他业务活动以及艺术产业领导力建设等资料，保留并授权给澳大利亚国家档案馆管理。对于大部分不涉及国家安全内容的资助项目，档案是可以供公众公开查阅的，前提是要在该项目结束的25年之后，例如，2018年只能查询到1993年之前完成的项目，以此来保护项目有可能涉及的知识产权和相关商业利益。

澳大利亚艺术理事会的历史档案储藏室