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美国私立研究型图书馆的组织运作及其启示

2019-03-04 10:03:23

( 中国对外文化交流协会 )

天津图书馆 陈扬

美国亨廷顿图书馆

亨廷顿图书馆·艺术馆·植物园(The Huntington Library, Art Collections and Botanical Gardens,或The Huntington)被称为世界上最令人难忘的花园式图书馆,它坐落于美国加利福尼亚州洛杉矶北部的圣马力诺(San Marino)。在这座人类和大自然共同完成的佳作里,有着丰富的珍贵古籍手稿和艺术品收藏,以及各具特色的植物园林,这使得亨廷顿在美国乃至全世界都享有盛誉,成为了洛杉矶的文化地标和当地人的钟爱之地。

建于1919年的亨廷顿图书馆,是一家私立非营利机构,它是由美国商业领袖和实业家亨利·亨廷顿(Henry E. Huntington,1850—1927)创建的。亨利·亨廷顿将自己收藏的大量珍版图书、手稿和艺术品以及庄园转给非营利教育托管会,由此创建了亨廷顿图书馆、艺术馆和植物园的综合体。

 

与国内公立图书馆、博物馆、美术馆等文化机构不同的是,亨廷顿图书馆是一家私立非营利研究与教育机构,其机构设置、经费来源、项目组织与运营管理等与公立机构有显著的不同,尤其是其对于馆藏资源的深度开发与充分利用,为图书馆如何通过挖掘馆藏资源与服务有效的结合提供了借鉴与参考。

2017年9月1日—11月16日,受中国对外文化交流协会“艺术专业与管理人才国际交流项目”委派和国家艺术基金资助,本人在亨廷顿图书馆完成了为期10周的海外交流实习项目。实习期间,负责指导我实习工作的东亚研究中心主任及图书馆馆长Philip先生和其助理Michelle女士积极协调安排我与发展部、宣传与市场部、教育与志愿者部、IT服务部、图书馆采编部等部门负责人及工作人员交流、座谈,使我在短时间内对亨廷顿的机构设置、各个部门的职能及运营管理情况有了初步的了解。同时,实习期间我还参与了亨廷顿图书馆的中文馆藏文献及古籍文献的书目数据编制工作、数字化建设项目涉及的网站双语翻译工作及2019年将在亨廷顿举办的国际植物学术会议的筹备工作。Philip先生还安排我参加了2场学术会议、4场讲座、6场教育培训活动,期间我还随同教育部工作人员3次深入学校观摩继续教育合作项目。通过亲身体验与参与,我对亨廷顿图书馆在学术研究、教育及艺术普及方面的组织管理及运作有了更为深入的了解。

亨廷顿图书馆馆藏发展概况及其特点

亨廷顿图书馆与福尔杰·莎士比亚图书馆及皮尔庞特·摩根图书馆齐名,为美国最负盛名的私人图书馆,它们都是19世纪末20世纪初在美国出现的以个人名字命名的图书馆。它们的共同之处在于,其创建者都是通过发展铁路事业、石油企业和金融企业积攒起来的财力,从欧洲各地购买贵重的私人藏书及艺术品,不断丰富馆藏资源,迅速提升了图书馆的价值。这些图书馆或因馆藏特色或因馆藏质量成为世界著名的研究型图书馆,它们是公共图书馆无法取代的重要补充。

亨廷顿图书馆的收藏以小而精为特色,这点与大多数公共图书馆大而全的馆藏结构有很大不同。该图书馆的馆藏主要专注于英、美历史和文学领域,其所收藏的珍本书籍与手稿,为英、美历史与文学领域之翘楚。对英美文学及历史研究学者而言,亨廷顿是此专业领域内美国乃至世界上规模最大、收藏亦最完整的研究型图书馆之一;对一般大众而言,在这里可以看到欧美文明发展史上最重要的书籍手稿。

根据最新统计,亨廷顿图书馆现有馆藏共计九百万件,其中包括七百万件名人手稿或作品原稿,四十余万册珍贵古籍,一百三十万件照片、印刷品和缩微胶片。在图书馆主展厅可以看到中世纪英国作家乔叟所著的《坎特伯雷故事集》(1400—1410)的手稿、1455年第一本羊皮纸印刷的古腾堡圣经、大型双向对开版的奥杜邦的《美洲鸟类图鉴》,以及莎士比亚作品早期版本。图书馆同时藏有美国历史名人乔治·华盛顿、本杰明·富兰克林和林肯的书信和手稿原件,还有大量的文学作品手稿,包括马克·吐温的书信和创作原稿。图书馆也是美国最重要的西部史研究机构之一,收藏资料涵盖整个美国西部开发史。

2006年亨廷顿图书馆又迎来了新的重要收藏资源——原本设立在MIT(麻省理工学院)的迪布纳科技史研究所的邦迪图书馆3.7万件有关科技史的珍贵图书和科技仪器,在亨廷顿的迪布纳科学史展览厅内陈列了关于天文学、自然历史、医学和光学四大领域的丰富的图书史料,从托勒密、牛顿一直到达尔文、爱因斯坦。另外,2014年亨廷顿图书馆的档案管理员杨立维先生在馆藏的图书中发现了中国明代的《永乐大典》的部分书卷,引起中美乃至全世界的汉学学者们的关注。

亨廷顿图书馆仅把上述很小的一部分精品馆藏放置于图书馆展厅供人们参观,绝大部分的图书还是按照研究机构的功能,以图书管理的方式供来自世界各地的学者进行学术研究。这点也是亨廷顿作为私立研究机构显著区别于公立图书馆的地方。

私立非营利研究机构的组织与运营管理

亨廷顿图书馆机构的组织方式和运营思路与我们熟悉的国内公立文化机构有所差别,作为文化与艺术综合体,亨廷顿主要由图书馆、艺术馆、植物园、研究部四个主体部门承担主要的收藏、展览和研究的业务工作,教育&志愿者中心负责园内各项教育普及、参观实践活动。此外,还设有总裁办、发展部、财务部等行政管理部门在经费使用、会员发展、访客调查、技术支持、安保服务等方面为机构提供保障。

亨廷顿组织机构框架

 

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