1、偶剧节总监兼任偶剧节艺术总监;
2、总监助理协助总监日常工作;
3、制作部是偶剧节最重要的部门,负责偶剧节的剧目安排和制作;
4、媒体宣传部负责宣传推广和媒体关系;
5、公共关系部负责与政府、院校、协会等社会机构的关系和相关活动;
6、商务合作部负责赞助商、广告、商业活动、酒吧销售、衍生品开发和销售;
7、行政部负责偶剧节组委会的行政和人事;
8、票务部负责偶剧节的票务预定、售卖;
9、技术部负责偶剧节的演出场地和技术工作;
10、安保部负责偶剧节期间的治安保卫工作;
11、志愿者部负责所有偶剧节志愿者的培训和管理;
12、主席是偶剧节名誉的象征。
可以说“法国国际偶剧节”组委会是一个专业、精简、高效的文化艺术项目运营管理团队。组委会的执行方是“法国龙套演员协会”,所以协会的主席也是偶剧节的主席。
组委会的运行状态大致分为三个阶段:1、偶剧节期间(隔年的9月);2、筹备期间(偶剧节当年的1月-8月);3、偶剧365J(偶剧节隔年的全年)。所以可以说它是一个适应力极强的三栖工作团队。
常设部门为:总监办、制作部、媒体宣传部、公共关系部、行政部和商务合作部。技术部、安保部、票务部和志愿者部则在偶剧节筹备期间开始运行。组委会还有一个强大的顾问委员会,成员为沙梅市和阿登地区与偶剧节相关的方方面面的专家。
组委会日常的工作团队只有8位员工和几名实习生,偶剧节期间团队工作人员的人数会增加到40位左右,还有若干实习生以及几百位志愿者。志愿者对偶剧节的支持是非一般戏剧节可比的。这种全民参与的积极性源自偶剧节的传统,也是靠着组委会的维护。而志愿者的大量参也同样带来了一个有关专业度的问题,这就要依靠组委会对志愿者的培训和管理。组委会这方面的经验很值得我们借鉴。
“法国国际偶剧节”组委会的部门和团队基本是目前欧洲大型国际戏剧节的设置和体量。日常工作管理现代、流程便捷、民主集中、制度化又人性化。而且团队的工作人员对于每一个合作伙伴、剧团、观众的服务都是细致入微的,真正做到想人所想,急人所急。用偶剧节总监的话说,他们就是一个服务艺术家和观众的平台。偶剧节组委会团队是一支值得我们的文化艺术项目运营管理部门学习的专业团队。