方便又实用的软件系统

奥地利国家美术馆没有开发自己的内网系统，他们更多的是依靠已经成熟的软件产品，这些软件会提前安装在每位员工的电脑里。这里很少召开集体大会，一般馆内的大小事务都是通过Outlook邮件的形式发送和传达给每位员工，邮件内容包括本馆的各项决议和通知、展厅藏品变更信息、本馆展览的宣传报道、周边文化场所的活动消息等。通过这样的方式，使每位员工都能够了解单位正在发生的事。

另外，奥地利国家美术馆从2002年起引进了一套藏品管理系统，这套系统是由美国Gallery System公司开发，在欧美博物馆里应用普遍。通过这套系统每位被授权的员工可以查找到本馆所有藏品的信息，包括藏品基本信息、当前地点、当前状态、修复历史、展出历史、出版历史等，软件依据藏品信息提供了不同的检索方式，甚至可以通过图像信息去做检索，并且可以依据使用者的需求生成不同版式、不同文件类型的报告，方便存储、电邮和打印。这套系统就藏品保护工作而言非常实用，它的购置费约为两万五人民币，每年的软件更新和管理费在一千五人民币左右，而且系统提供中文模块，如果将其引入国内，将会对国内美术馆系统内自主开发的藏品管理软件形成一定程度的竞争力。

通过这段时期在奥地利国家美术馆的实习，我充分认识到欧洲对于博物馆、美术馆发展的关注由来已久。像奥地利国家美术馆清晰有条理的组织结构，工作处理方式和流程上的机制，整个社会专业上的细致分工从而达到资源优化配置的效果，民众欣赏艺术的整体氛围等等，都绝非一朝一夕形成的。我认为有一些方向值得我们关注，特别是社会不同工种专业的分工与博物馆、美术馆的工作相融合必定是未来的发展趋势。

由于实习期间的优异表现，我获得了部门领导和分管副馆长的肯定，并在回国后建立了我馆与奥地利国家美术馆馆长之间的联系，希望未来能够形成合作交流机制。我将在奥地利看到的、想到的、感受到的内容记录了下来，回国的这段时间也在逐步与我单位不同部门的同事进行交流与分享，并在近期由文化部艺术司支持、国家艺术基金资助、中国美术馆主办的“国家美术藏品保护与修复专业培训”中作为授课老师将这些实用经验传授给来自全国33家博物馆、美术馆、图书馆的藏品管理与修复专业人员，获得了学员们的好评。

在奥地利工作生活的这段难得的经历于我弥足珍贵，不仅仅是工作上的收获，它还丰富了我的阅历，拓宽了我的视野，让我有幸结交到热爱艺术的新朋友。在此由衷感谢中国对外文化交流协会和国家艺术基金给予我的信任、支持与帮助，感谢中国驻奥地利大使馆文化处在异国他乡给予我温暖的关怀，还要感谢奥地利国家美术馆为我安排实习岗位，最后我要感谢我的单位中国美术馆对于我的栽培和鼓励。