广西民族博物馆 艾兰

中美两家博物馆几乎没有一个部门的工作是可以对应起来的，并不是说美国博物馆的部门设置和组织机构功能就是最好的、最完善的，国内目前的部门设置也有自己的优点，但是随着博物馆事业的发展和观念的更新，我们的部门设置可以吸取美国博物馆的优点，调整和完善自己。

中美两国之间博物馆的设置、组织机构功能与职责有着许多相似之处，同时也因设置不同有着不同的管理和运营思路。笔者希望通过对比美国乔治华盛顿大学纺织博物馆和广西民族博物馆的异同，找寻出一些可以值得我们学习和借鉴之处。

纺织博物馆组织机构

馆长

馆长的职位目标是：明确阐释博物馆愿景，确保博物馆持续良好的管理，定义和促进博物馆的公众形象，指导博物馆举办活动，与受托人一起领导博物馆，为博物馆建立稳定的财政经济来源。馆长向董事会汇报工作。

馆长的岗位职责包括五个方面：

◆ 明确阐释博物馆愿景，具体包括：与董事会、员工共同商定博物馆规划以及设定短期、长期目标；监督年度工作计划和长期计划的进度。

◆ 确保博物馆持续良好的管理，具体包括：使博物馆议活动与执行委员会和财政委员会保持并列；与提名委员会确定潜在的托管领导层；确定和招募顾问委员会成员。

◆ 定义和促进博物馆的公众形象，具体包括：借助博物馆会员、博物馆社区成员、纺织协会和华盛顿艺术协会，获取更积极的形象；让到访华盛顿的国内国际个人和团体进入博物馆主题区；个人参加艺术博物馆馆长协会。

◆ 指导博物馆举办活动，具体包括：激励和监督员工；与管理委员会、部门主管、项目主管共同协商；人事管理；主持月度工作人员会议。

◆ 与受托人一起领导博物馆，为博物馆建立稳定的财政经济来源，具体包括：发展潜在的捐助者；指导和监控营业收入；参与计划博物馆旅行项目。

馆长特助

馆长特助的职位目标是：协助馆长管理博物馆的日常运营，包括行政、写作、编辑工作。馆长特助直接向馆长汇报工作。

馆长特助的岗位职责具体包括很多方面：

管理馆长办公室的纸质和电子文件系统；处理电话，管理收发信件；管理馆长的日历和工作表；为馆长安排会议、出差，办理费用报销手续；联络受托人和高级捐赠者；负责会议记录和后续跟进；按照指示协助其他部门项目；统筹董事会会议和顾问委员会会议的后勤工作；计划年度志愿者感谢聚会；撰写志愿者年度报告；监控博物馆钥匙的使用等。

财务行政总管

财务行政总管的职位目标是：指导博物馆一整套的财务和运营目标，使博物馆的活动达到盈利最大化。为博物馆工作人员提供一个有益于他们完成工作的环境。财务行政总监除了直接向馆长汇报工作以外，还要跟会计经理、办公室协调员、博物馆商店经理、外包人力资源经理、设备和展览制作经理、图书管理员汇报工作情况。

财务行政总管的岗位职责包括几个方面：

◆ 行政管理，具体包括：准备年度预算；参与撰写拨款申请；批准或谢绝采购订单请求。监督办公室管理部门和人力资源运行；参与人才招聘。管理博物馆保险合同；审查合同和其他建议书。定期向馆长、董事会会计、财政预算委员会、审计委员会、受托人董事会汇报。

◆ 财会工作，具体包括：指导会计经理和会计助理；审查和签署付款授权；充当投资顾问，指导购买、销售和交易基金；管理博物馆银行和相关信用卡。

◆ 设施和信息技术，具体包括：监督设备和项目运行。为设备和展览制作部经理提供建议和指导。

◆ 博物馆商店工作，具体包括：监督实施，提供建议和指导，监控和评估程序的有效性。

◆ 图书馆工作，具体包括：监管图书馆的工作，特别是项目的管理。提供建议和指导。