为对外展示及数据可视化打好基础

一个信息丰富完备、分类索引详细，更新及时的藏品管理系统，为展厅及数字展示项目提供了权威的藏品信息。无论是展览策划中展厅说明牌的文字信息，还是多媒体导览内容，或是官网的Rijksstudio板块，只需在藏品信息页中勾选所需字段导出即可，避免了在内容编辑及审核方面的重复劳动。

图七 Rijksstudio页面中的藏品列表。由于Rijksstudio发布了藏品管理系统中所有藏品的相应字段信息，包括部分没有完成数字影像采集的藏品，系统为这些藏品的影像生成占位符，上传数字影像后Rijksstudio会自动将这些影像同步到相应的位置

 

对于常用的展厅说明牌，系统中按照标准格式进行了预设，无需勾选便可直接一键导出使用。多媒体导览中针对不同用户群体重新策划的内容，亦在“展示说明牌”导卡中就文字内容、录入时间、用途等进行登记，以备后续其他项目使用参考。Rijksstudio板块则提取了藏品基本信息、制作信息、材料及工艺、主题、权属、相关文献记录等六个部分的关键性字段，满足用户藏品检索、信息查询及图片浏览的需求，同时通过权属信息判断是否可以开放高清影像下载。该板块每天晚上与藏品管理系统进行同步，抓取更新数据，避免了数据导入网站独立的藏品管理系统后的更新和维护问题。

得益于对Iconclass等分类体系的使用，Rijksstudio用户可方便地对画面内容进行主题检索，为线上藏品策划提供了便利，这一点亦适用于官方社交媒体团队的内容策划，例如，配合世界蛋日进行策划，寻找画面中有蛋的藏品，只需直接在Rijksstudio中以“egg”作为关键词进行搜索，然后在任意藏品的主题中点击“egg”一词的链接即可获取所有相关主题的藏品。

图八 荷兰国立官方推特配合世界蛋日进行的藏品策划

 

同样，由于所有数据均集中在同一个系统中，数据的可视化亦可直接基于藏品管理系统。2013年，重新开馆前的布展工作中，藏品注册处即在该系统上添加了一层Pivot Tables数据透视工具，提取藏品管理系统中的数据来进行藏品物流和展厅布展顺序的规划和管理。CC NL项目中亦使用Power BI对接CC NL项目导卡来实现进度的可视化，更加直观地展示和汇报项目进程。

图九 通过抓取藏品管理系统中CC NL页面相关信息，应用Power BI生成的Lelystad藏品库房不同区域项目进度图示，绿色表示状态正常，黄色表示进度缓慢，红色表示停滞状态，有问题等待处理

 

这样字段齐备、功能健全，有良好的使用体验，且在功能方面能够随时响应业务需求的藏品管理系统一边为博物馆与藏品相关的日常工作提供了有力支持，一边亦将更多的藏品相关的信息和数据汇聚、整合到数据库中来，避免不同数据库间的筒仓效应（silo effect，亦称“信息孤岛”），同时亦形成了信息和数据记录、积累的良性循环。由于对外展示平台均直接与藏品数据库进行对接，最大程度提高数据的及时性、准确性的同时，亦降低了不同平台信息维护的成本。