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细节定成败——美国丹佛艺术博物馆交流侧记

2019-03-08 13:50:46

( 中国对外文化交流协会 )

 

这次我在亚洲艺术部工作期间的一个重要任务就是把馆藏亚洲艺术部的文物按部门负责人要求,单独列一份表格,以备北楼翻新计划中五楼亚洲区布展时使用。而进行这项工作时,我每天都需要使用的,就是Argus藏品数据库了。这个系统操作起来较为复杂,进馆后我用了一个下午的时间接受Argus系统的操作培训。虽然操作复杂,但它对藏品信息集成的全面程度相当高,一个藏品可以归属于不同的数据库,比如一件中国宋代青瓷,可分属于亚洲艺术部、中国藏品、宋代、瓷器等等数据库,而关于它的信息也会非常完整地在它自己的页面内得到体现,常规信息自不必说,甚至它的来源、流传经过、参加过哪些展览甚至在库房内位置变动的即时情况等信息也一一展现,这就为藏品研究提供了极大的便利。

Argus系统藏品信息页面

 

说到藏品在库房里位置的变化也能马上体现,这就不得不提及信息化的库房管理了。丹佛艺术博物馆的每一件藏品都拥有自己的二维码,一旦藏品发生移动,移动它的人就对它进行扫码操作,位置变化信息就会即刻上传,这就使文物保管人员在堆满文物的库房里翻箱倒柜的传统情形成为了过去。

南楼临时库房
带着二维码的藏品

 

其实像内网、博物馆邮件系统、藏品管理系统等并不是什么新鲜事物,国内基本中型以上规模的馆均有自己的内网,但是否像美国博物馆的内网一样起到如此重要的作用,那就有待商榷了。

 

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