亚博和美国的大多数博物馆一样，实行“董事会领导下的馆长负责制”，董事会是博物馆的最高决策机构，对影响博物馆发展的重大事情上起到领导控制作用，馆长由董事会委任，具体负责博物馆的日常事务，统筹业务部门及经营管理部门的事务。在博物馆的核心业务中，馆长直接与各个艺术部门的Curator直接联系，并对董事会负责，形成了“董事会—馆长—Curator”的业务体系。各个部门如韩国部、日本部、南亚部等都有专门的Curator，各部门之上有一个“Curator in Charge”进行统筹。Curator会议两周定期会召开一次，讨论藏品购藏、展览策划等。我们所到的第一周受邀参加会议，我和铁铮分别从各自的主要工作方向来介绍故宫的情况，我的PPT主题为《故宫博物院的藏品与展览》，主要介绍了故宫文物的分类，保管的部门，展览期限规定，国外借展的一级品数量规定，展览筹备过程、国外学者如何申请提看文物等，这些国外博物馆curator最关心的问题。并且我将故宫近两年来如《故宫藏四僧书画展》、《千里江山——中国古代青绿山水》、《赵孟頫书画特展》这几个重要的书画展，展厅设计、重要展品、相关文创产品，书画展的展厅设计、重要展品、相关文创产品，以及国外引进展览、出国展览等一一用图片进行详细展示，会上这些策展人表示对于故宫能够在古建内改造现代化展厅，展厅的设计、展览的水平、文创产品的多元性均表示赞赏，并提出相关问题，我也一一作了回答，许多人表示对于故宫有了深入的了解，这也是向业界传播故宫文化的一次重要机会。

参加curator会议

接待我们交流的部门是中国部，共有三人，分别是高级主管张帆博士，主管贺利老师，和助理Joanna Lee。中国部的Curator贺利老师曾经八十年代在故宫工作过三年时间，后赴日本、美国求学，师从著名艺术史专家李铸晋先生，在亚洲艺术馆已经工作了三十年时间，亚博的中国特展均是由贺利老师负责，具有丰富的展览经验。通过和中国部以及事业发展部、文物保管部、公众教育部、文物保管部、市场部等多个部门的学习座谈，深入了解了亚博特展（巡展、外借展）的运作程序。亚博现在一年会举办三个特展，展览的策略是广泛性、普及性和学术性相结合，不做专项展览，例如陶瓷展、书画展、青铜展，借助多媒体，能够面向更广泛的观众，不分年龄、阶层、种族，深入浅出，也可以获得专业范围内的认可。在议定一个展览选题后，会由教育部先期做出观众调查，即他们所说的踏随观众脚印，选几件代表性展品，做一份问卷调查，让观众选出自己喜好和希望看到的展品。接下来会启动全馆介绍，在员工大会上介绍展览，征求意见。亚博的展览准备期一般会是两或三年，Curator最重要的一项工作是寻找资金，呈报的展览提案书要包含主题是否符合本馆策略，是否易于赞助，是否易于公关，是否具有发展巡展合作馆的条件，确定观众的范畴。公关部门如果觉得展览无法找到相应的赞助，则可以对展览提出否定意见。所以在引进一个特展时，如果能找到巡展的相关场馆，则会节省很多成本，巡展馆可以分担运输、保险费用，可以使用亚博的文字说明和影像。下一步的工作是落实展品，准备文字资料，例如简介、说明、图片、图表以及教育和宣传资料。要制作不同性质、内容的“套餐”，明确各部门的策展规划，需要拟定两句展览特性，一页展览概要，并选出10件主要展品。教育部集中焦点，选择几个重点主题和展品，培训教师，制作教育课程；公关部需要向董事会、基金会介绍展览，争取赞助；总务部要准备详细的展品资料、图像；出版部制定图录计划。法律部门要向市政度法务部、亚博基金会递交协议书。申请联邦保险也是一项重要内容，如果申请到美国的联邦保险，则可大大减轻保险费用，例如2016年《皇帝品味﹒台北故宫博物院精品展》共花费200万美金，保险费大部分申请到了联邦保险，一小部分是商业保险，香港何鸿毅家族赞助80万美金。Curator要抓起展览从头到尾的所有事情，从开始谈判、调研、构思、做设计、挑选展品到展品上架、组织专家开学术报告会，到编辑出版书籍画册，都是策展人要负责的。贺利老师介绍，目前亚博引进的外展中，最成功的是2013年《中国兵马俑﹒秦始皇时代的瑰宝》，参观人数最多，热度最高。这些做展览的经验对于我们今后的外展，尤其是美国的外展会有很大的帮助。

在库房查看藏品

贺利老师在展厅和展览部人员商定展牌更改

参加关于热点文物的讨论