策展人与藏品征集

1）藏品无退出机制

刚到UPM时，笔者曾就藏品退出机制询问过馆长海莲娜女士：如果馆藏太多，或者有些藏品已经不符合馆藏的标准，藏品如何退出馆藏。据海莲娜女士说明，布拉格工艺美术馆藏品暂时并没有退出机制，如果文物超出了博物馆的承载量，则再寻找新的地点建造藏品库房。因为现在觉得不适合的展品，可能再过十年、二十年就会发现，还是有用的。布拉格工艺美术馆曾经将一些馆藏家具出售，直接导致了后来办家具展览时，缺少展品。听完之后，我一度认为UPM应该有许多建设备用地，但通过在藏品部门的实习，最后我发现藏品无退出机制正是建立在对藏品征集的谨慎上。

2）策展人主导下的藏品征集

UPM藏品征集之前先由各个策展人提交藏品征集需求清单，包括需要征集的藏品名称、数量、预算等内容。征集需求是基于策展人对馆藏的了解，以及自身研究所需制定的。由于UPM的宗旨是为后世保藏藏品，因而征集的藏品包括市场上正在售卖的现当代艺术品。

征集需求清单由专家组审核通过后，方能购买或征集。2018年11月21日由首席策展人率领的馆内外专家组成的征集审核小组，深入每一个库房查看藏品，同时倾听策展人的征集需求陈述，确认是否需要清单上物品来补充馆藏。若馆藏中有类似的藏品或替代品，则征集要求将被否决。征集清单中的预算会受到严格的控制，专家会依照其所掌握的信息给出更合理的价格，避免高价购买，从而更合理得利用财政资金。布拉格城市美术馆的同仁告诉我，他们馆每年夏季也会举行这样的征集审查会。

策展人通过研究能够得知本馆馆藏需要补充的藏品，确定征集范围，避免了盲目征集。征集和购买来的藏品在丰富馆藏的同时，也在实物上完善了策展人的研究体系。由首席策展人领衔的审查小组由有经验的博物馆专家组成，对藏品的稀缺性及预算上的进一步把控，使得征集更加有的放矢，更有操作性。

策展人与团队建设

部门助理的设置

藏品部每一类型的藏品部门会设立部门助理这一职位。部门助理的职责是负责部门内部的行政事务，如递交文件、找各个部门协同配合等。部门助理主要工作是展览的协调员，帮助策展人处理庶务，对策展人来说是起到桥梁的作用。策展人深入研究展览中的学术问题，发掘位于本馆、他馆及私人收藏家手中的展览可用藏品，部门助理负责联络本馆藏品管理员，按流程向他馆及私人收藏家借展品。展品筹备完成后，部门助理还负责制作展品详细清单，包括藏品年代、质地、照片、基本说明等，有些问题还需要与保管员和收藏者沟通方能填写。有了部门助理的配合及桥梁作用，策展人省去了很多与他人、他部门沟通的时间，可以集中精力在研究和展览策划上，为其工作保证了效率，是策展人展览成功的有力保证。

团队凝聚力的建设

1）展览分工明确

策展人虽然是展览的核心，但明确的分工合作才是展览成功的保证。整个展览离不开藏品保管员、藏品保护人员、布展运输人员、社会教育部等许多人员和部门的通力配合；离不开提供展览建议的专家、同意借出藏品的他馆及收藏家的支持。所有人的共同努力才能产生一个好的展览，因而在UPM的每一个展览结尾处，都有一至二块展板上，罗列所有参与人员的姓名及职责，每个展览的参与者都能在展览结尾找到自己的名字，增强了每个展览参与者的荣誉感与责任感。

“照片中的玻璃器（1990-2018）”展展览工作分工展板

立体主义艺术展览展览工作分工展板