驻场演出的重要性
爱乐乐团每年10个月的演出季中有50多场演出,其中30多场是在利斯基音乐厅完成的。驻场演出的优势是既可以有稳定的场地进行艺术生产创作,开展排练和演出,又可以根据剧场的实际情况,在节目的设计和创排中进行合理规划。此外,每年演出季固定的项目安排,为会员和购票观众提供了稳定优惠的全年套票选择,不但可以最大限度的保证销售,稳定观众群体,而且在观看群体的时间选择上更加方便,从而带动潜在客户群体的延伸。乐团演出季的套票销售中,有些演出场次全年提前的套票销售占到了35-40%,固定的演出季和稳定的演出场地方便了观众,也培养了一批批忠实的消费群体,还大大的缓解了市场票房的销售压力。剧场在保证驻场演出的的同时,可以更早的安排全年其它时间演出档期的对外预定,引进和交流到更多的国内外优秀演出项目为观众服务。
细节决定成败
演出季的实施提升了乐团的业务建设,保证了高标准的演出项目。演出季确定后,由乐团项目部根据方案开始逐项落实每个项目,以全年主要项目及日期排序为基础,细化到演出季的每个月。项目部在演出季到来之前,会印制出全年的演出宣传手册和演出工作手册发给每一个部门和团员参照执行,如遇临时性的演出调整,项目部会提前发布在当月的演出通知上,每年整个演出季90%的安排以此工作手册为准。每个月的最后一周,项目部会把下个月的排练计划和演出安排公告在乐团通知栏,并通过工作邮件跟大家确认,每个项目演出的具体要求会详细落实到当月演出日程的每一天。期间,项目部会安排具体制作人跟进演出项目,对接市场部、财务部和乐团业务部等各部门,协调处理项目推进中的问题细节,协助外请艺术家的项目对接,全程跟踪服务项目的整个流程。每一个项目在结束后,项目制作人都要梳理总结项目在实施期间的情况报告,请首席指挥和合作的艺术家提出演出期间的意见与建议,以便对项目实施过程中出现的问题进行及时总结,为后续项目积累经验打好基础。
乐团项目部根据演出季的项目特点和市场需求进行合理的安排,从国际项目的选择到乐团演出曲目的准备,即保证了前期排练中乐团整体水平的提升,又确保了演出季项目的国际性,不但满足了市民的艺术品质的享受,而且促进了乐团艺术品牌的不断提升。