长期借入：一种独特的作品收藏形式

奥克兰美术馆丰富自己作品收藏的主要途径有捐赠、遗赠、购买和长期借入四种形式。其中，长期借入（Long term loan）这一方式比较独特，为了临时展览或学术研究商借作品的期限较短，属于短期借入或展览借入；长期借入期限通常为5-10年或更久，作品被视作美术馆的馆藏品，使用目的不限于展览。

奥克兰美术馆的长期借入作品占总藏品量近1/3，其中大多数藏品由艺术品受托基金（Trust）借出。如奥克兰美术馆成立初期的收藏就是由Mackelvie Trust出借的，作品多为西方古典主义油画和雕塑，近年来较大量的长期借入来自Chartwell Trust，藏品多为新西兰现当代绘画及装置艺术。不同机构出借的藏品风格各有侧重，且涵盖很多重要艺术家，逐步形成了奥克兰美术馆现有的收藏格局。

根据协议，美术馆须按正式藏品标准，对长期接入的作品进行保存、管理和日常维护，保障其安全，避免遗失损坏。借入的作品信息会录入到奥克兰美术馆的藏品管理系统中进行统一管理，官网的搜索数据库也支持阅读和查看藏品。长期借入的藏品除了在美术馆展出外，得到作品持有者的首肯后，也可由美术馆向第三方出借；美术馆拥有作品日常清洁和小规模养护、修整的自主权，遇有更换作品外框或较大规模修复等实质性的外观变化时需提前告知出借方；版权使用方面，美术馆拥有用于日常管理、公众教育和网站数据库的图像授权，唯有在遇到藏品复制请求时要得到艺术家和藏品持有人的双方许可。总体说来，美术馆拥有较大的作品处置空间。

长期借入是一种共赢的作品交流模式。一方面，出借一方的收藏有了妥善存放之地，能得到专业的养护、照看和修复，保障了藏品的永续留存。同时，美术馆可使长期借入的藏品在各大展览中得到高频率公众曝光，加之协议规定有关标签、出版物乃至展览文字宣传中均需注明作品所有者，藏品所有人尤其是大型艺术品受托机构可扩大影响。另一方面，长期借入的收藏模式丰富了美术馆馆藏，又可最大限度地缓解美术馆收藏经费紧张的问题，美术馆对长期借入藏品无需支付借展费，只需投入用于作品保险和日常养护、修复的资金，这为美术馆节省了大笔开销。同时，不同题材、材质、形式的藏品也有效提高了美术馆藏品管理、修复实践和项目组织策划的能力。

奥克兰美术馆官网对长期借入作品来源的标注

 

其实，长期借入的收藏形式，除了艺术机构与个人、基金组织的合作，还存在博物馆之间的长期借入。这种收藏形式在促进出借和借入双方信任关系和协作沟通方面大有裨益，也促进了藏品的流通和利用，是一种美术馆、博物馆管理的新模式。

预见性管理：高效合理的藏品管理体系

藏品是美术馆的立馆根本，合理化地保存、管理、利用藏品是开展展览策划、宣传推广、公共教育等工作的有力保障。藏品部是奥克兰美术馆中规模较大的部门，集收藏、典藏、展陈、修复等工作于一体，全部门共计21人，除主任外分设藏品登记、藏品修复、藏品摄影、展览设计与陈列四个小组。这样的职位设置符合美术馆现有规模，同时，这些职位均涉及藏品，同属一个部门不仅可最大限度地节约人员成本，也使沟通更为通畅，提高工作效率，为藏品的研究利用和美术馆的运行提供支撑。 例如，藏品征集是策展人除展览策划外的一项重要职责，藏品登记员除了基本工作外，还主要协助策展人完成作品收藏。藏品管理人员在藏品管理工作之外还作为策展人的助理，有机会独立承担一些大型展览项目中藏品的调度及与外方博物馆协调沟通的工作。

奥克兰美术馆的油画和纸本藏品库房

 

针对不同材质的藏品，奥克兰美术馆采取了不同的保存方法。美术馆专门在库房单设了一处低温库房（温度10℃，相对湿度40%）用以存放摄影作品。版画等纸质作品主要使用无酸材料装具及经特殊处理的木箱编号存放。油画作品在存放时则大多加借运输外框来保护作品及原有画框，一些复杂的装置和多媒体作品还要临时定制专门的保存方案，以良好的预防性保存手段为藏品的长期耐久存放提供保障。

奥克兰美术馆在对待藏品方面更加强调预见性管理。

• 首先，修复师对藏品的收藏购买拥有一定的话语权，他们就藏品的当前状况及未来可能的状况走向进行评估和预判，并向策展人提供参考意见，从而最大程度上确保了入藏作品的完整性。

• 其次，为了掌握美术馆全部藏品的实际价值和为未来作品收藏及藏品出借等工作提供参考，奥克兰美术馆从1999年开始对藏品施行估价。具体做法是将所有藏品分为三个等级，依年度轮流进行重新估价，三年为一周期。藏品部还结合管理系统每年对作品进行盘点，在基本信息核查之外，注重查验藏品的状况，及时发现问题，保障藏品的安全。其中重点藏品每年核验一次，其余藏品每三年进行一次盘点。

• 第三，预见性的藏品管理还体现在展览的布撤展工作中。奥克兰美术馆在展览的布撤展工作的前期，会对每一幅作品进行细致的计划，包括布展、撤展的流程、藏品进驻展厅的步骤、路线和重点。这种预见性的管理不仅能节省工作时间、提高工作效率，更能最大限度地保证藏品安全。