故宫博物院 袁宏

宗旨决定了机构的发展方向，而资金决定了其能否发展。因此资金的来源对机构的发展模式发挥着重大的作用，其在很大程度上决定着博物馆每天在做什么、怎样做。

此次受中国对外文化交流协会派遣，本人参加艺术专业与管理人才国际交流项目，于2015年10月20日至12月21日赴美国弗吉尼亚艺术博物馆进行为期两个月的实习。这次实习，使我能够实实在在地深入到美国博物馆中，不仅学习其运作模式和管理经验，而且真正地从该馆工作人员的角度出发，了解其面临的问题和挑战，以及其解决问题的方法、决策背后的思考以及对自身未来的规划。

宗旨的意义

美国的任何一个非盈利机构，都有一个机构“宗旨”（mission）。每个机构就像一个人一样，宗旨就是其立身之本，也是指导其发展的方向。机构做任何事情，都需要与其宗旨相吻合。这是实实在在的约束，不仅机构的董事会负责保证这一点，而且机构的捐资人、公众、媒体也都有权对此进行监督。

表面看来，宗旨对于机构来说是一种约束，但从另一个角度来讲，它又为机构的发展提供了很大的空间。凡是符合宗旨内容的活动，它都有权利去做。这一宗旨，往往是短短的一段话，但却指明了机构发展的基本定位和要素。

弗吉尼亚艺术博物馆的宗旨如下：

弗吉尼亚艺术博物馆是由州政府支持、私人资助，为惠及弗吉尼亚州公民而成立的一家教育机构。其目的是收藏、保管、展示和诠释艺术，鼓励对艺术的研习，并籍此丰富所有人的生活。

短短两句话，对机构的资金来源、服务对象、工作内容和目的进行了清晰的界定。资金来源的约定，使得博物馆可以从各个渠道筹集资金；服务对象是全州公民，集中体现在该馆遍布整个弗吉尼亚州的各种展览、讲座和教育活动中，这也是该馆重要的工作之一；工作内容，规定了该馆实现其惠及全州、以教育为目标的基本途径；而“鼓励对艺术的研习，并藉此丰富所有人的生活”更是给了该馆充分的自由发挥空间。

因此，我们可以在该馆看到每周四晚上固定的免费爵士乐之夜、举办各种艺术实践课程的艺术学校（Studio School）、适合于1岁以下孩子的低幼课程等，这些我们常识中不会出现在博物馆的活动，却成为该馆极受欢迎的项目。

资金与观众相辅相成

对于美国博物馆来说，筹资的过程面临着巨大的竞争，是一个需要发挥主动性和创造力的过程。而观众与资金二者又是相辅相成、互相影响的：有了观众才有影响力，资金也会随之而来；反之，有了资金才能提供更多吸引观众的选择。

资金的导向作用

宗旨决定了机构的发展方向，而资金决定了其能否发展。因此资金的来源对机构的发展模式发挥着重大的作用，其在很大程度上决定着博物馆每天在做什么、怎样做。

1 、弗吉尼亚艺术博物馆2015年资金状况

从该馆2015年的预算情况来看，总预算约3200万美元，其中只有32%来自州政府。其它资金来源包括展览门票和会员会费（约占总预算的15%）、经营收入（包括两家餐厅、馆内两家礼品店以及在里士满郊外购物中心开设的一家礼品店、婚礼等场地租赁、课程费用等，约占17%）、专用特别经费（包括捐赠款和博物馆基金（Endowment）的投资收入，约占35%）以及联邦政府拨款（例如美国国家艺术基金和国家人文基金的拨款，约占0 8%）。但州政府除去拨款之外，还负担该馆所有馆舍的维护费用以及馆藏藏品和在馆内展出的其它机构藏品的政府担保，这也为该馆节省了大量的开支。

州政府每年拨付的资金，需要由该馆提交预算申请，州长审核修改并提交州议会讨论投票通过，主要用来支付工作人员的薪金和各种福利。有时博物馆也会根据情况，提交项目预算申请。例如该馆目前正在向州政府申请未来几年的一些特别项目预算，包括“移动中的艺术”（用大型卡车到全州各地举办小型展览的项目）、建立国家级艺术品修复中心项目等。

2 、自筹资金

除州政府拨款和少量联邦政府拨款之外，弗吉尼亚艺术博物馆预算资金的一大部分都需要自行筹集，这也是几乎所有美国博物馆，甚至所有非盈利机构都面临的任务。

该馆自筹资金的来源主要有三种，即经营收入、会费和捐赠赞助收入。

◆ 经营收入

弗吉尼亚艺术博物馆的经营收入接近该馆年度总预算的三分之一。除了餐饮、商店等传统意义上的服务之外，场地租赁也是博物馆的重要收入来源之一。无论是博物馆主楼，还是馆舍之间的草坪和与主楼分开的办公楼，都被用来举办各种活动。在该馆实习期间，经常会看到在主楼的大厅举办的宴会和招待会、草坪上举办的灯光秀和婚礼，以及办公楼里的招待会。

◆ 会员制

弗吉尼亚艺术博物馆有一个庞大的会员群体，目前会员总人数将近4万人。这些会员不仅为博物馆缴纳大量的会费，还是潜在的捐赠人。会员分个人会员和机构会员，其中又分为多个档次，费用不同，获得的服务也不一样（见表一）。博物馆有专门负责筹资的发展部，其中有专人负责会员的跟踪和联系，另外还有观众服务部负责管理所有会员并为他们提供相应的服务。

实际上，上表中的“领导级会员”已经脱离了普通会员的范畴，被当作“捐赠人”来对待。在此之上还有年费10000美元和25000美元两个等级，享受更多的定制化服务。除此之外，弗吉尼亚艺术博物馆还为机构会员提供不同等级的选择。

该馆不仅在争取观众加入会员方面下大力气，为会员做好服务工作，而且在会员续费节点即将到来时，努力采取措施鼓励会员续费。

这种细化、分层的会员计划，以低门槛吸引大众，继而以各种有针对性的活动吸引观众的兴趣，逐步深化其参与程度。不仅保障了该馆每年固定的一笔自由支配收入，而且有助于提高影响力和加深观众参与程度，同时能够有针对性地发展捐赠人和赞助商，对于博物馆各方面的工作都发挥着积极的作用。