4、高端答谢晚宴
展览开幕前夕,美术馆迎来了一个非常重要的答谢晚宴,宴会邀请了此次展览的捐赠者和赞助商、25,000美元以上的画廊年度捐赠者以及50,000美元以上的资本活动捐赠者和其他董事成员。宴会由美术馆发展部策划举办,发展部的主要工作是为美术馆的发展基金提供持续支持动力。
晚宴请柬 |
晚宴前一周,发展部负责晚宴的主要负责人把晚宴的详细分工安排、工作人员接待用语、服装要求、晚宴布局平面图、晚宴时间表统一分发到每个工作人员,确保每个细节完美呈现。并贴心提醒需要加班的工作人员茶水间提供了晚餐可以取用。
晚宴布置精美、多方合作共赢
工作人员将照片提前摆放在长桌上供嘉宾晚宴结束后自助带回家 |
美术馆与摄影工作室THE COLLECTIVE YOU合作为每位盛装的嘉宾进行拍摄服务,现场在美术馆入场处搭建简单的影棚(摄影+后期制作),晚宴结束后参与拍摄的嘉宾可于入场处自行找到自己的照片带回家。(流程:嘉宾于入场处签到,愿意进行拍摄的嘉宾将会获得一个排队号码以及大概等待的时间,影棚拍摄处有摄影团队的工作人员以及一名美术馆工作人员负责接待,明确的分工安排确保了与会的嘉宾无需过多的等待。)这次拍摄合作为共赢的合作关系,摄影团队轻松风趣的拍摄指导令现场收获了许多高端客户,优秀的服务为这次晚宴增添了高质量的互动体验,拍摄的照片也是与会嘉宾的唯一的纪念品。
赞助商 Holt Renfrew 精心布置的晚宴现场 |