2005年6月，比利时国王阿尔贝二世访华，在与胡锦涛主席会谈时提出邀请中国作为“主题国”参加2009年10月至2010年2月在比利时举办的欧罗巴利亚艺术节。胡主席对此给予了肯定并表示同意，由此确定了“欧罗巴利亚中国艺术节”的举办。
“欧罗巴利亚中国艺术节”举办时间为2009年10月至2010年2月。开幕时间初步定于10月8日。艺术节内容分为四大板块，即：展览(文物展和各类艺术展)、表演艺术(音乐、舞蹈、戏剧等)、文学和电影。围绕四个主要板块，还将配合举办讲座、研讨会、论坛等互动活动。
作为历届欧罗巴利亚艺术节的主场，布鲁塞尔美术宫将在音乐厅举办“欧罗巴利亚中国艺术节”的开幕演出。
欧罗巴利亚艺术节--中方工作团队
董俊新 文化部外联局局长、“欧罗巴利亚中国艺术节”中方总协调人
范迪安 中国美术馆馆长、“欧罗巴利亚中国艺术节”展览项目总策展人
王惠 北京市市政府新闻办公室主任、欧罗巴利亚中国艺术节北京市项目负责人
刘文国 上海市文化、广播、影视管理局副局长、欧罗巴利亚中国艺术节上海市项目负责人
余其铿 广东省文化厅副厅长、“欧罗巴利亚中国艺术节”广东省项目负责人
章健华 江苏省文化厅厅长、“欧罗巴利亚中国艺术节”江苏省项目负责人、
陈 平 外联局西欧处副处长、“欧罗巴利亚中国艺术节”筹备办公室主任
阎 东 中展对外艺术展览中心副总经理、“欧罗巴利亚中国艺术节”展览项目总协调人
王修芹 中国对外演出公司文化交流中心常务副总监、“欧罗巴利亚中国艺术节”演出项目总协调人
赵心舒 外联局西欧处干部、“欧罗巴利亚中国艺术节”筹备办公室项目官员(主要负责展览项目)
王萌 外联局西欧处干部、“欧罗巴利亚中国艺术节”新闻宣传官员
刘程程 外联局西欧处干部、“欧罗巴利亚中国艺术节”筹备办公室项目官员(主要负责演出项目)
王滢 中展对外艺术展览工作人员、“欧罗巴利亚中国艺术节”展览项目协调人
郑琰 中国美术馆工作人员、“欧罗巴利亚中国艺术节”展览项目协调人
柳淳风 中国美术馆工作人员、“欧罗巴利亚中国艺术节”展览项目协调人
谭自强 中国对外演出公司工作人员、“欧罗巴利亚中国艺术节”演出项目协调人
朱丹 中国对外演出公司工作人员、“欧罗巴利亚中国艺术节”演出项目协调人
欧罗巴利亚艺术节-比方筹备办公室
比方总协调人：克莱尔•吉尔尚女士(Mme.Claire Kirschen)、比利时前驻华大使
欧罗巴利亚国际协会总经理：Kristine De Mulder
助理：Marie-Eve Tesch, Maria Marzetti
展览项目负责人：Dirk Vermaelen
助理：Céline Jacquet Ilse Timperman Astrid Beauduin Véronique Verhelst Rukije Shehu
音乐、表演艺术、文学、电影与研讨会项目负责人：Bloeme van Roemburg
助理：Bozena Coignet Marleen De Baets Arnaud de Schaetzen
公关与通讯事务负责人：Colette Delmotte
助理：Aurore Detournay-Kaas Marie Klimis Bert Kenens Marijn Clijsters
新闻媒体事务负责人：Inge De Keyser Severine Buyse
行政管理与财务： Yolanda Pozo Gomez Stefana Ciubotariu
礼宾接待：Julie Erler Ly Nguyen Van
